Wirtualne biura dla kogo?

3 min czytania

Coraz częściej możemy się spotkać z pojęciem wirtualnego biura. Pierwszą myślą kojarzącą się z tym tematem będzie na pewno siła internetu i związane z nim możliwości. Niestety w tym wypadku jest inaczej. Wirtualne biuro to nic innego jak usługa polegająca na outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności w danym miejscu.

Wiele osób może się zastanawiać po co nam biuro w którym nie musimy być, a musimy za nie płacić. Dla kogo takie rozwiązanie jest opłacalne i zrównoważone z aktualnym systemem organizacji pracy własnej? Chociaż mogłoby się wydawać, że takie wirtualne biura nie są potrzebne i nie przekonują nas do skorzystania ze swojej oferty, to po dogłębnym sprawdzeniu tematu nasze stanowisko może diametralnie ulec zmianie.

Na co dzień wiele osób pracuje w domu. Wystarczy komputer, telefon i dostęp do internetu, aby posiadać wszystkie narzędzia niezbędne do codziennej pracy. Jednak, żeby firma mogła funkcjonować legalnie w środowisku branżowym, musi posiadać fizyczny adres, pod którym będzie figurowała jako zarejestrowana. Warto jednak w tym momencie wspomnieć, że nie każda osoba, która decyduje się na prowadzenie własnej działalności gospodarczej i pracująca w domu ma ochotę, aby jej adres domowy widniał w rejestrze przedsiębiorców, a musimy być jeszcze świadomi tego, że wiele młodych przedsiębiorców po prostu nie ma własnego adres (mieszka z rodzicami lub w wynajmowanym mieszkaniu w tym wypadku musieli by otrzymać zgodę właściciela lokalu na rejestrację firmy pod określonym adresem). Dlatego w takich przypadkach najlepszym rozwiązaniem jest korzystanie usług z wirtualnego biura, w którym otrzymujemy nie tylko adres do rejestracji, ale też wiele dodatkowych elementów współpracy, które mogą być integralną częścią naszej umowy związanej z wynajęciem wirtualnego biura. Dodatkowo nasze biuro może posiadać adres w prestiżowej lokalizacji, które na wizytówce będzie wyglądać zdecydowanie bardziej atrakcyjnie niż adres domowy.

Wirtualne biura  dla kogo?

Co więcej, takie biura posiadają przestrzeń np. sale konferencyjne, na które nie moglibyśmy sobie pozwolić w swoim mieszkaniu, a dzięki takiemu rozwiązaniu będziemy wyglądać profesjonalnie w oczach naszych kontrahentów, kiedy będą mogli spotkać się z nami w dogodnej lokalizacji, jak na przykład ul. Mickiewicza w Warszawie - taki adres oferuje Wirtualne Biuro Mickiewicza - sprawdź ofertę.

Dla kogo więc korzystne byłoby takie rozwiązanie? Jak już wcześniej pisaliśmy w szczególności takie oferty wirtualnych biur kierowane są lub wykorzystywane najczęściej przez osoby pracujące indywidulanie w zaciszu swojego mieszkania freelancerzy, bądź osoby prowadzące własną działalność gospodarczą i w do tych zaliczamy najczęściej:

  • Grafików,
  • Programistów,
  • Fotografów,
  • Przedsiębiorców (w tym wypadku są to czasem firmy składające się z kilku pracowników),
  • Start-upów,
  • Headhunterów
  • Osoby, zamieszkałe poza granicami kraju, a chcące posiadać polski adres przedsiębiorstwa.

Powyższe specjalności charakteryzują się właśnie przede wszystkim możliwością pracy w domowym zaciszu, bez konieczności wydawania dużych pieniędzy na wynajmowania lokalu usługowego. Dzięki wykorzystaniu oferty wirtualnego biura, każda z podanych specjalizacji branżowych może w dalszym ciągu pracować we własnej sferze komfortu, a dodatkowo wykorzystywać w razie zapotrzebowania przestrzeń, która jest dostępna w ramach wynajmu wirtualnego biura.

W dobie szybko zmieniającego się świata łatwiej jest ‘wolnym strzelcom’ usprawnić funkcjonowanie własnej firmy, przede wszystkim kiedy nie potrzebujemy stałego miejsca pracy. Rozwiązanie wirtualnego biura jest idealne w szczególności kiedy rozpoczynamy swoją przygodę z własną działalnością, gdyż jeżeli przeznaczymy dużą część środków finansowych na wynajem przestrzeni biurowej do prowadzenia naszej firmy, to już na starcie możemy mieć problemy z jej utrzymaniem, a należy wiedzieć, że statystycznie połowa firm zamyka swoją działalność przed upływem dwóch lat. Dlatego też w Stanach Zjednoczonych, gdzie zapoczątkowany został pomysł wprowadzenia wirtualnych biur (w celu ułatwienia funkcjonowania firmom i zaoszczędzeniu wkładom finansowym w ich prowadzenie) już od 1995 roku pojawili się pierwsi klienci i do dziś można zaobserwować szerzące się grono zwolenników idei wirtualnego biura.

Autor: Zewnętrzny materiał partnerski

twojagdynia_kf