Cyfryzacja na pierwszym planie. W Gdyni padło ważne zobowiązanie

W Pomorskim Parku Naukowo-Technologicznym w Gdyni zamiast ogólnych haseł pojawiły się konkretne rozwiązania dla urzędów. Pierwsze Metropolitalne Forum i Targi „Efektywny Samorząd” zebrały samorządowców z całego obszaru metropolitalnego i postawiły na temat, który dziś w administracji waży najwięcej – cyfryzację. Mówiono o sztucznej inteligencji, obiegu dokumentów i płatnościach bezgotówkowych, ale równie ważne były rozmowy przy stoiskach i pokaz praktycznych narzędzi.

• W PPNT cyfryzacja zeszła z prezentacji na stoiska
• Prezydent Gdyni mówiła o urzędzie, który ma odciążyć codzienność
• Metropolia chce wyznaczać standardy, a nie tylko je oglądać

W PPNT cyfryzacja zeszła z prezentacji na stoiska

Pierwsza edycja forum i targów odbyła się 27 kwietnia i była skierowana do samorządowców oraz pracowników gmin i powiatów zrzeszonych w Obszarze Metropolitalnym Gdańsk –Gdynia–Sopot. Na otwarciu uczestników powitali wicewojewoda pomorski Emil Rojek, prezydent Gdyni Aleksandra Kosiorek i Michał Glaser, prezes zarządu OMGGS. Całość zbudowano tak, by nie kończyć na deklaracjach. Zamiast samej sceny z wystąpieniami pojawiły się też rozmowy w mniejszych grupach, prezentacje i spacery po stoiskach.

Program oparto na praktyce. Były sesje dobrych praktyk, spotkania z ekspertami i warsztaty poświęcone wdrażaniu EZD, etapowi discovery, zarządzaniu zmianą w projektach IT oraz wykorzystaniu AI w instytucjach publicznych. W tle przewijał się jeden prosty cel – pokazać, jak administracja może działać sprawniej, szybciej porządkować dokumenty i lepiej wykorzystywać nowe technologie bez tracenia kontroli nad procesami.

Prezydent Gdyni mówiła o urzędzie, który ma odciążyć codzienność

Aleksandra Kosiorek podkreślała, że nie chodzi jedynie o teorię i katalog dobrych intencji. Jej zdaniem ważne jest także to, by samorząd szybciej obsługiwał sprawy wnoszone do urzędu i tam, gdzie to możliwe, zdejmował z pracowników część mozolnych zadań. Wskazywała też, że targowa formuła daje szansę zobaczyć rozwiązania już działające w innych miastach i porównać je z własnymi potrzebami.

„to nie tylko wiedza teoretyczna” – mówiła Aleksandra Kosiorek, zaznaczając, że takie spotkania mają pomagać w szukaniu rozwiązań gotowych do wdrożenia.

Emil Rojek zwracał uwagę na tempo zmian technologicznych. W jego ocenie samorząd musi za nimi nadążać, jeśli chce skutecznie wykonywać swoje zadania i dobrze korzystać ze środków unijnych.

„samorząd musi nadążać za tymi zmianami” – podkreślał Emil Rojek.

Powiązany artykuł

Cyfrowa administracja z bliska – co pokazała konferencja DigITalna Gdynia

Metropolia chce wyznaczać standardy, a nie tylko je oglądać

Michał Glaser mówił z kolei o ambicji, która wykracza poza jednorazowe wydarzenie. W jego ocenie metropolitalna współpraca ma prowadzić do tego, by Trójmiasto nie tylko korzystało z cudzych rozwiązań, ale samo wskazywało kierunek.

„Chcemy, żeby Trójmiasto i metropolia trójmiejska wyznaczała trendy” – zaznaczył Michał Glaser.

Wydarzenie wsparł jako partner strategiczny Pomorski Park Naukowo-Technologiczny. Patronat nad forum objęły Ministerstwo Cyfryzacji, wojewoda pomorska Beata Rutkiewicz oraz miasta Gdańsk, Gdynia i Sopot, a także KPMG, Polska Bezgotówkowa i firma Kainos. To pokazuje, że cyfrowa zmiana w samorządzie nie dzieje się w oderwaniu od reszty miasta – potrzebuje zaplecza, współpracy i miejsc, w których technologia spotyka się z codzienną pracą urzędów.

na podstawie: UM Gdynia.