Archiwum Wojskowe w Gdyni - kontakt, godziny i zasady udostępniania akt

Archiwum Wojskowe w Gdyni to jednostka resortu obrony narodowej, która od czerwca 2024 roku działa jako samodzielna instytucja, przejmując zasoby i tradycje wcześniejszych formacji archiwalnych w regionie. Mieści się w kompleksie wojskowym w centrum miasta i służy zarówno jednostkom wojskowym, jak i osobom prywatnym poszukującym dokumentacji historycznej — w szczególności genealogów śledzących losy przodków w wojsku. Poniżej znajdziesz praktyczne informacje o tym, jak skorzystać z usług archiwum, uzyskać dostęp do akt oraz przygotować się do wizyty.

Chcę poznać adres i dane kontaktowe → Kontakt i siedziba Chcę sprawdzić, co mogę załatwić w archiwum → Zadania Archiwum — co tu załatwisz Chcę poznać procedurę dostępu do akt → Jak uzyskać dostęp do akt — procedura krok po kroku Chcę sprawdzić godziny otwarcia pracowni → Pracownia Udostępniania Akt — godziny i zasady wizyty Chcę sprawdzić dostępność dla osób z niepełnosprawnościami → Dostępność architektoniczna Szukam odpowiedzi na częste pytania → FAQ

Kontakt i siedziba

Archiwum Wojskowe w Gdyni mieści się przy ul. Dickmana 10/14, 81-103 Gdynia. To jednokondygnacyjny budynek wkomponowany w kompleks wojskowy, do którego wejście wymaga uzyskania przepustki w biurze przepustek Jednostki Wojskowej Nr 3868 przy ul. Dickmana 10/14.

Pierwszym krokiem dla każdego interesanta jest kontakt z informacją archiwalną — tam uzyskasz odpowiedzi na pytania o zasób archiwalny, zasady udostępniania materiałów oraz dostępność konkretnych dokumentów. Telefon: 261 267 217.

Dla korespondencji elektronicznej w systemie e-Doręczeń: AE:PL-52508-27960-DGTUR-23.

Zadania Archiwum — co tu załatwisz

Archiwum gromadzi, ewidencjonuje i przechowuje dokumentację archiwalną wytworzoną przez jednostki podległe Ministrowi Obrony Narodowej. Dla przeciętnego mieszkańca najważniejsze są trzy obszary działalności:

• Udostępnianie materiałów archiwalnych — możliwość przeglądania akt w pracowni naukowej oraz uzyskiwania odpisów, wypisów, wyciągów i reprodukcji dokumentów;
• Wydawanie zaświadczeń — na podstawie przechowywanych materiałów archiwalnych;
• Popularyzacja wiedzy — działalność informacyjna i edukacyjna, w tym lekcje archiwalne dla szkół.

Jak uzyskać dostęp do akt — procedura krok po kroku

Zanim przyjedziesz do archiwum, warto zapoznać się z zakładką udostępnianie na oficjalnej stronie instytucji. Znajdziesz tam regulamin udostępniania materiałów archiwalnych, wymagane wnioski oraz formularze, które należy wypełnić przed wizytą.

W przypadku wątpliwości co do procedury lub dostępności konkretnych dokumentów — skontaktuj się z informacją archiwalną pod numerem 261 267 217. Pracownicy pomogą zweryfikować, czy poszukiwane przez ciebie materiały znajdują się w zasobie archiwum.

Pracownia Udostępniania Akt — godziny i zasady wizyty

To miejsce, w którym fizycznie przeglądasz dokumenty. Pracownia czynna jest od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00–14.00 (w środy do 18.00 po wcześniejszym uzgodnieniu) — z zastrzeżeniem, że w sierpniu pracownia jest nieczynna (przerwa urlopowa).

Ważne ograniczenia architektoniczne: wejście do pracownii wymaga pokonania 5 schodów. Brak windy i podjazdu dla wózków inwalidzkich. Jeśli masz trudności w poruszaniu się — koniecznie uzgodnij wizytę wcześniej, dzwoniąc na 261 267 217.

Dostępność architektoniczna

Budynek archiwum nie został przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Przed wizytą warto wziąć pod uwagę następujące bariery:

• Dojazd: brak ogólnodostępnego parkingu wokół kompleksu wojskowego; można dojechać linią autobusową nr 152;
• Wejście na teren: biuro przepustek przy ul. Dickmana 10/14 wymaga pokonania 12 schodów — dla osób z trudnościami w poruszaniu się wizyta musi być wcześniej uzgodniona pod 261 267 217;
• Wnętrze: brak wind, podjazdów, toalet przystosowanych dla osób z niepełnosprawnościami, oznaczeń w alfabecie Braille’a, druku powiększonego oraz pętli indukcyjnych;
• Personel: brak przeszkolenia w zakresie języka migowego;
• Psy: do budynku i wszystkich pomieszczeń dostępnych dla interesantów można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.

FAQ

1. Gdzie znajduje się archiwum wojskowe w Gdyni? Przy ul. Dickmana 10/14, 81-103 Gdynia, na terenie kompleksu wojskowego. Wejście przez biuro przepustek przy ul. Dickmana 10/14.

2. Jak sprawdzić, czy przodek był w wojsku? Należy skontaktować się z informacją archiwalną pod numerem 261 267 217 lub złożyć wniosek o kwerendę genealogiczną. Archiwum przechowuje dokumentację personalną żołnierzy — warto przygotować podstawowe dane (imię, nazwisko, przybliżony okres służby, jednostka wojskowa).

3. Czy potrzebne jest skierowanie lub wcześniejszy kontakt? Nie jest wymagane skierowanie, ale przed wizytą w pracownii należy zapoznać się z regulaminem udostępniania na stronie archiwum oraz — w razie pytań — skontaktować z informacją archiwalną. Osoby z trudnościami w poruszaniu się muszą uzgodnić wizytę telefonicznie.

4. Czy archiwum jest czynne w soboty? Nie — pracownia udostępniania akt działa od poniedziałku do piątku. Dodatkowo w sierpniu pracownia jest nieczynna.

5. Jak dojechać do archiwum? Komunikacją miejską — autobus linii nr 152. Samochodem należy liczyć się z brakiem ogólnodostępnego parkingu w bezpośrednim sąsiedztwie kompleksu wojskowego.

6. Czy można otrzymać skany lub kopie dokumentów? Tak — archiwum wydaje odpisy, wypisy, wyciągi i reprodukcje materiałów archiwalnych. Szczegóły dotyczące opłat znajdują się w regulaminie udostępniania na stronie instytucji.

7. Czy do archiwum można wejść z psem? Tak — z psem asystującym lub psem przewodnikiem. Nie dotyczy to psów towarzyszących bez funkcji wsparcia.

Materiał źródłowy stanowiła strona awgdynia.wp.mil.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.