Archiwum Państwowe w Gdańsku Oddział w Gdyni - kontakt, kwerendy, pracownia naukowa

Archiwum Państwowe w Gdańsku Oddział w Gdyni to lokalna jednostka archiwalna obsługująca mieszkańców powiatów puckiego i wejherowskiego. Placówka gromadzi, przechowuje i udostępnia akta stanu cywilnego, księgi metrykalne, dokumenty sądowe, księgi wieczyste oraz zbiory z likwidowanych zakładów pracy i instytucji. To tu można zlecić poszukiwania genealogiczne, skorzystać z pracowni naukowej lub zamówić kopie dokumentów.

Szukam adresu i telefonu → Kontakt i siedziba Chcę sprawdzić, jakie dokumenty znajdę w archiwum → Zakres terytorialny i kompetencje Chcę zlecić poszukiwania przodków → Kwerenda genealogiczna Chcę osobiście przeglądać dokumenty → Pracownia naukowa Potrzebuję skanów lub kopii dokumentów → Skany i kopie dokumentów Chcę umówić grupę na lekcję archiwalną → Lekcje archiwalne i edukacja Szukam informacji o innych oddziałach archiwum → Oddziały zamiejscowe Archiwum Państwowego w Gdańsku Mam pytania o procedury, terminy i upoważnienia → FAQ

Kontakt i siedziba

Oddział mieści się w Gdyni przy ul. Handlowa 11. To główny punkt kontaktowy dla osób poszukujących dokumentów z terenu powiatów puckiego i wejherowskiego.

Adres: ul. Handlowa 11, 81-061 Gdynia Telefon/fax: +48 58 623 72 80

Godziny otwarcia pracowni i obsługi interesantów warto potwierdzić telefonicznie przed wizytą.

Zakres terytorialny i kompetencje

Oddział w Gdyni prowadzi działalność archiwalną na terenie dwóch powiatów: puckiego i wejherowskiego. Oznacza to, że tu trafiają dokumenty z likwidowanych urzędów, sądów, zakładów pracy i innych instytucji z tego obszaru, a tu też należy się zgłaszać po ich odtworzenie.

W praktyce oznacza to możliwość:

• odnalezienia akt stanu cywilnego (metryki, akty małżeństwa, zgony) z parafii i urzędów z terenu obu powiatów,
• uzyskania dokumentacji z likwidowanych przedsiębiorstw (świadectwa pracy, dokumenty emerytalne),
• wglądu do ksiąg wieczystych i dokumentacji sądowej,
• skorzystania z zasobu na potrzeby naukowe lub genealogiczne.

Kwerenda genealogiczna

Poszukiwania genealogiczne to usługa, w której archiwum odnajduje dokumenty dotyczące przodków na podstawie danych dostarczonych przez zleceniodawcę. Aby zlecić kwerendę, należy złożyć wniosek z możliwie szczegółowym opisem poszukiwanego materiału (imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia/ślubu/zgonu, nazwa parafii lub urzędu, przybliżony okres).

Wniosek można złożyć osobiście, pocztą lub — w przypadku niektórych archiwów — drogą elektroniczną. Szczegółowy regulamin i wzór formularza warto sprawdzić na stronie Archiwum Państwowego w Gdańsku. Za kwerendę pobierana jest opłata zgodnie z obowiązującym cennikiem; czas realizacji zależy od złożoności zapytania i stanu zachowania dokumentacji.

Pracownia naukowa

Pracownia naukowa służy badaczom, studentom i wszystkim zainteresowanym bezpośrednim wglądem w zasób archiwalny. Korzystanie z niej wymaga zazwyczaj wcześniejszego uzgodnienia terminu lub zgłoszenia się w ustalonych godzinach — szczegóły, podobnie jak regulamin pracowni, dostępne są w siedzibie oddziału lub na stronie nadrzędnej jednostki.

Przed wizytą warto przygotować listę poszukiwanych jednostek archiwalnych (sygnatury, nazwy zespołów), co znacznie przyspieszy pracę. W pracowni obowiązują zasady ochrony zbiorów: korzystanie wyłącznie z ołówków, zakaz wnoszenia plecaków i okryć wierzchnich, możliwość zamawiania kserokopii lub skanów na miejscu.

Skany i kopie dokumentów

Archiwum udostępnia możliwość zamówienia skanów lub kopii papierowych dokumentów ze swojego zasobu. Zamówienia realizowane są na podstawie wniosku z podaniem konkretnych sygnatur (numerów jednostek archiwalnych) lub po uprzednim odnalezieniu materiałów przez pracowników w ramach kwerendy.

Ceny usług kserograficznych i skanowania ustalane są w cenniku Archiwum Państwowe w Gdańsku i podlegają aktualizacji — aktualne stawki znajdują się na stronie internetowej instytucji. Zamówienia większej liczby kopii mogą wymagać dłuższego czasu realizacji.

Lekcje archiwalne i edukacja

Oddział prowadzi działalność edukacyjną skierowaną do szkół i grup zorganizowanych. Lekcje archiwalne to spotkania połączone z prezentacją dokumentów, warsztatami z czytania pisma historycznego lub tematycznymi wykładami o lokalnej historii.

Zapisu szkoły lub grupy na lekcję należy dokonywać z wyprzedzeniem, kontaktując się bezpośrednio z oddziałem. Warto przy tym określić tematykę, poziom wiekowy uczestników i preferowany termin — pracownicy dostosują program do potrzeb zgłaszających.

Oddziały zamiejscowe Archiwum Państwowego w Gdańsku

Archiwum Państwowe w Gdańsku to sieć jednostek obejmujących cały region. Oprócz oddziału w Gdyni funkcjonują także inne placówki zamiejscowe — ich pełna lista i dane kontaktowe dostępne są na stronie głównej archiwum. Dla mieszkańców powiatów puckiego i wejherowskiego najbliższym punktem pozostaje jednak oddział przy ul. Handlowa 11.

FAQ

1. Jak napisać prośbę o wydanie dokumentów z archiwum?

Wniosek o udostępnienie dokumentów powinien zawierać dane wnioskodawcy, jak najdokładniejszy opis poszukiwanego materiału (osoby, miejsca, daty, nazwy instytucji) oraz wskazanie celu (genealogia, sprawy urzędowe, badania naukowe). Wzór formularza dostępny jest na stronie Archiwum Państwowego w Gdańsku. Wniosek składa się osobiście, pocztą lub — tam gdzie archiwum udostępnia taką możliwość — drogą elektroniczną.

2. Jak uzyskać świadectwo pracy z archiwum?

Świadectwo pracy z likwidowanego zakładu pracy można uzyskać, jeśli jednostka znajdowała się na terenie działania oddziału (powiaty pucki i wejherowski). Należy złożyć wniosek o kwerendę podając: imię i nazwisko pracownika, nazwę zakładu, przybliżony okres zatrudnienia oraz stanowisko. Archiwum przeszuka zasób i udostępni odnalezioną dokumentację w formie kopii lub odpisu.

3. Jak uzyskać dokumenty z Archiwum Państwowego?

Dokumenty udostępniane są w formie:

• wglądu w pracowni naukowej (bezpośrednio w siedzibie),
• kopii papierowych (ksero, odpisy),
• skanów cyfrowych (pliki PDF/JPG).

Wybór formy zależy od stanu zachowania dokumentów (szczególnie cennych lub kruchych zabytków można jedynie przeglądać na miejscu) oraz od potrzeb wnioskodawcy. Szczegóły procedury i opłaty — na stronie archiwum lub pod numerem +48 58 623 72 80.

4. Czy potrzebuję skierowania lub upoważnienia do korzystania z archiwum?

Nie. Z zasobu archiwalnego może skorzystać każda osoba pełnoletnia po okazaniu dokumentu tożsamości. W przypadku dokumentów zawierających dane osobowe osób żyjących obowiązują ograniczenia wynikające z przepisów o ochronie danych — wtedy konieczne może być udokumentowanie pokrewieństwa lub upoważnienie.

5. Ile trwa realizacja kwerendy genealogicznej?

Czas zależy od złożoności zapytania i stanu zachowania dokumentacji. Proste poszukiwania (konkretna metryka z podanej parafii) mogą trwać kilka dni, bardziej rozległe — tygodnie lub miesiące. Archiwum informuje o kosztach i terminie po wstępnej analizie wniosku.

Materiał źródłowy stanowiła strona gdansk.ap.gov.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.