CS Gdynia: Otwarty Konkurs Ofert dla podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego na wsparcie realizacji zadania: Sportowe szkolenie dzieci i młodzieży z terenu Gdyni w 2018 roku
Prezydent Miasta Gdyni na mocy Zarządzenia Nr 7086/17/VII/P z dnia 05 grudnia 2017 roku ogłasza Otwarty Konkurs Ofert dla podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego na wsparcie realizacji zadania: Sportowe szkolenie dzieci i młodzieży z terenu Gdyni w 2018 roku.
Gmina Miasta Gdyni
Al. Marszałka Piłsudskiego 52/54
81- 382 Gdynia
II. Organizator konkursu
Podmiotem przygotowującym konkurs oraz wykonującym czynności z nim związane, z wyłączeniem czynności wyraźnie zastrzeżonych w ustawie na rzecz innych podmiotów, oraz uprawnionym do kontroli merytorycznej i finansowej nad realizacją zadania, jest:
Gdyńskie Centrum Sportu jednostka budżetowa w Gdyni
ul. Olimpijska 5/9
81- 538 Gdynia
III. Podstawa i forma konkursu
Otwarty konkurs ofert przeprowadzony będzie na podstawie art.4 ust.1 pkt.17 oraz art.11 ust. 2 w zw. z art.13 ustawy z 24 kwietnia 200 3 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
IV. Rodzaje zadań i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w niniejszym konkursie, w całym roku 2017 oraz w roku 2016
1. W ramach niniejszego konkursu dotowane będą przedsięwzięcia przypadające na okres pomiędzy 15 lutym 2018 roku, a 30 czerwca 2018 roku w przedmiocie sportowego szkolenia dzieci i młodzieży, w tym związana ze szkoleniem organizacja obozów i zgrupowań sportowych, zawodów i rozgrywek sportowych, w następujących dyscyplinach i podanym zakresie finansowym:
L.p./nazwa dyscypliny/kwota przeznaczona na dotacje w 2018 roku na zadania realizowane w okresie pomiędzy 15.02.2018 r., a 30.06.2018 r.
1. Gimnastyka artystyczna 42.100 zł;
2. Judo 65.400 zł;
3. Koszykówka 65.700 zł;
4. Lekka atletyka 60.800 zł;
5. Piłka nożna 264.600 zł;
6. Piłka ręczna 56.400 zł;
7. Piłka siatkowa 24.700 zł;
8. Pływanie 58.800 zł;
9. Rugby, w tym rugby 7 17.800 zł;
10. Sporty walki 31.500 zł;
11. Strzelectwo sportowe 16.600 zł;
12. Sztuka walki 14.400 zł;
13. Tenis stołowy 8.100 zł;
14. Żeglarstwo 178.400 zł.;
15. Pozostałe dyscypliny sportu oraz rekreacja 39.700 zł.
na łączną kwotę 945.000 zł.
2. Kwoty przeznaczone na dotacje w zakresie sportowego szkolenia dzieci i młodzieży mogą zostać podzielone i przyznane na dofinansowanie więcej niż jednej oferty.
3. Na realizację zadania w zakresie sportowego szkolenia dzieci i młodzieży i związane z nimi dotacje w 2016 roku wydatkowana została na podstawie zawartych 116 umów łączna kwota 1.994.880 zł, w następujących dyscyplinach i podanym zakresie finansowym: gimnastyka artystyczna 90.000 zł; judo 140.000 zł; koszykówka 134.110 zł; lekka atletyka oraz bieg na orientację 115.000 zł.; piłka nożna 490.000 zł; piłka ręczna 130.000 zł; piłka siatkowa 63.000 zł; pływanie i pływanie w płetwach 135.000 zł; rugby i rugby7 39.070 zł; sporty walki 74.000 zł; strzelectwo sportowe 40.000 zł; sztuka walki 34.000 zł; tenis stołowy 22.000 zł; żeglarstwo 380.000 zł; pozostałe dyscypliny sportu i rekreacja 108.700zł.
4. Na realizację zadania w zakresie sportowego szkolenia dzieci i młodzieży i związane z nim dotacje w 2017 roku została przeznaczona łącznie kwota 2.025.000 zł. Do tej pory wydatkowana została na realizację tego zadania na podstawie zawartych 116 umów łączna kwota 2.022.200 zł w następujących dyscyplinach sportu i podanym zakresie finansowym: gimnastyka artystyczna 88.000 zł; judo 136.700 zł; koszykówka 144.000 zł; lekka atletyka oraz bieg na orientację 124.000 zł.; piłka nożna 540.000 zł; piłka ręczna 120.475 zł; piłka siatkowa 57.500 zł; pływanie i pływanie w płetwach 124.500 zł; rugby i rugby7 38.200 zł; sporty walki 75.000 zł; strzelectwo sportowe 38.500 zł; sztuka walki 32.000 zł; tenis stołowy 19.000 zł; żeglarstwo 382.000 zł; pozostałe dyscypliny sportu i rekreacja 102.325zł.
V. Miejsce, termin i sposób składania ofert
1. Oferty wraz z obowiązującymi załącznikami wskazanymi poniżej w ust. 2 należy składać za pośrednictwem generatora ofert na stronie internetowej witkac.pl w terminie do 29 grudnia 2017 r. do godziny 15.oo.
2. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty (wymagany skan załączników po podpisaniu przez osoby uprawione do reprezentowania oferenta zgodnie z KRS lub innym dokumentem potwierdzającym status prawny oferenta i umocowanie osób ich reprezentujących):
- aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne właściwe dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
- statut,
- oświadczenie oferenta o niezaleganiu z płatnościami z tytułu podatków, składek na ubezpieczenie społeczne oraz na rzecz Gminy Miasta Gdyni i gminnych jednostek organizacyjnych,
- imienny wykaz dzieci i młodzieży uczestników szkolenia sportowego, będących mieszkańcami Gdyni dotyczący dyscypliny sportu, której dotyczy oferta,
- wykaz osiągnięć w 2017 roku w zakresie rywalizacji w zawodach objętych ogólnopolskim systemem współzawodnictwa dzieci i młodzieży,
- wykaz kadry szkoleniowej zaangażowanej do szkolenia dzieci i młodzieży wraz z dokumentami potwierdzającymi właściwe kwalifikacje tych osób,
- harmonogram pozalekcyjnych zajęć szkoleniowych na okres realizacji zadania,
- plan startów w zawodach i rozgrywkach, na które organizacja ubiega się o dotację, z wskazaniem nazwy i rodzaju zawodów (rozgrywek), terminu i miejsca, kategorii wiekowej uczestników,
- dokumenty potwierdzające prawo do korzystania z obiektu(ów) lub/i pomieszczeń, gdzie prowadzone będą pozalekcyjne zajęcia szkoleniowe w ramach realizacji zadania (np. odpis z księgi wieczystej potwierdzający prawo własności, umowa dzierżawy, najmu, użyczenia, wstępne zgody właścicieli obiektów),
- w przypadku składania dokumentów potwierdzających status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, o których mowa w pkt 1 wystawionych wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, oświadczenie o aktualnej treści tych dokumentów,
- oświadczenie o prowadzeniu działalności pożytku publicznego składane tylko przez podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie tj. spółki akcyjne, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy o sporcie z dnia 25 czerwca 2010 r.(z późn.zm)
- ankietę Gdyńskiego Banku Danych.
3. Po prawidłowym złożeniu oferty wraz z obowiązującymi załącznikami w generatorze, o którym mowa w ust. 1, należy dostarczyć do Gdyńskiego Centrum Sportu w Gdyni (81-538) przy ul. Olimpijskiej 5/9 w terminie do 29 grudnia 2017 r. do godziny 15:00 wygenerowane Potwierdzenie złożenia oferty podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta. Przy czym w przypadku składania Potwierdzenia złożenia oferty za pośrednictwem poczty decyduje data i godzina dotarcia przesyłki do sekretariatu Gdyńskiego Centrum Sportu w Gdyni, a nie data złożenia przesyłki w urzędzie pocztowym lub innemu przewoźnikowi. Poświadczenie złożenia dokumentu zostanie dokonane na Potwierdzeniu złożenia oferty, przy czym w przypadku złożenia go w ostatnim dniu wskazanego wyżej terminu wpisana zostanie również godzina wpłynięcia.
4. Wzory dokumentów wskazanych w ust. 2 pkt 3-8 oraz 10-12, stanowią załączniki do Zarządzenia nr 7086/17/VII/P Prezydenta Miasta Gdyni z dnia 05 grudnia 2017 r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert dla podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego na wsparcie realizacji zadania: Sportowe szkolenie dzieci i młodzieży z terenu Gdyni w 2018 roku.
VI. Kryteria, zasady i terminy oceny ofert
1. Przy wyborze ofert będą brane pod uwagę następujące kryteria wraz z przypisanymi do nich wartościami punktowymi:
- kryteria oceny ustawowej (łącznie można uzyskać do 60 punktów):
a) ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta (ocena opisowa TAK/NIE)
b) ocena kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (do 15 punktów),
c) wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków oraz planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł (do 10 punktów),
d) ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie (do 30 punktów),
e) analiza i ocena realizacji zadań publicznych w latach poprzednich, w tym: rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych środków (do 5 punktów). - kryteria oceny dodatkowej (łącznie można uzyskać do 40 punktów):
a) kompleksowość zadania, w tym w szczególności prowadzenie szkolenia w kategoriach wiekowych do młodzieżowca włącznie, wymiar i cykliczność pozalekcyjnych zajęć szkoleniowych, liczba adresatów uczestników szkolenia, udział w zawodach objętych ogólnopolskim systemem współzawodnictwa dzieci i młodzieży (do 30 punktów),
b) doświadczenie w realizacji podobnych zadań publicznych oraz osiągnięcia sportowe uzyskane w 2017 r. w zawodach objętych ogólnopolskim systemem współzawodnictwa dzieci i młodzieży MSiT ilość zdobytych punktów (do 10 punktów).
2. Merytorycznemu rozpoznaniu nie będą podlegały oferty podmiotów, które do dnia upływu terminu do składania ofert nie rozliczyły się z Gminą Miasta Gdyni z dotacji uprzednio udzielonych, a których termin do rozliczenia już upłynął lub które zalegają z zapłatą wobec Gminy Miasta Gdyni lub gminnych jednostek organizacyjnych z innych tytułów, a także zalegają z płatnościami z tytułu podatków lub/i składek na ubezpieczenie społeczne.
3. Decyzję o wyborze podmiotów, które uzyskają dotację podejmuje Prezydent Miasta w formie zarządzenia. Przed wydaniem zarządzenia, Prezydent Gdyni zasięgnie opinii Komisji Oceniającej, złożonej z równej liczby dobranych przez Prezydenta przedstawicieli Gminy Miasta Gdyni oraz przedstawicieli organizacji pozarządowych, wybranych spośród członków Gdyńskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie.
4. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 01 lutego 2018 roku.
5. Od zarządzenia Prezydenta Miasta Gdyni w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie przysługuje odwołanie.
VII. Zawarcie umowy
Zarządzenie Prezydenta będzie stanowiło podstawę do zawarcia umowy o wsparcie zadania publicznego w roku 2018. Umowy będą zawierane z wyłonionymi w wyniku konkursu oferentami w terminie wskazanym przez Gdyńskie Centrum Sportu.
VIII. Zastrzeżenia i uwagi
1. Dotacje nie mogą być udzielone na:
- dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowane z budżetu miasta lub jego funduszy celowych na podstawie odrębnych przepisów,
- pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
- zakup budynków lub lokali, zakup gruntów,
- zakup środków trwałych,
- działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
- udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym,
- działalność polityczną lub religijną.
2. Merytorycznie rozpatrywane będą wyłącznie poprawnie sporządzone oferty według wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań, odpowiadające wymaganiom określonym w ustawie i niniejszym Ogłoszeniu, złożone wraz z załącznikami w wyznaczonym terminie za pośrednictwem generatora ofert na stronie internetowej witkac.pl oraz złożone w wyznaczonym terminie w formie papierowej Potwierdzenie złożenia oferty.
3. Gmina Miasta Gdyni zastrzega sobie prawo do żądania złożenia przez oferenta lub okazania oryginałów dokumentów, których kopie stanowiły załączniki do oferty oraz w przypadku powzięcia wątpliwości co do aktualności danych zawartych w dokumentach potwierdzających status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, także odpisu z rejestru/wyciągu z ewidencji lub innych dokumentów wystawionych z aktualną datą.
4. Prezydent Miasta Gdyni zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny.
5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Ogłoszeniu zastosowanie mają przepisy ustawy z 24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Gdyńskie Centrum Sportu,
gdyniasport.pl/administracja/otwarty-konkurs-ofert-dla-podmiotow-prowadzacych-dzialalnosc-pozytku-publicznego-na-wsparcie-realizacji-zadania-sportowe-szkolenie-dzieci-i-mlodziezy-z-terenu-gdyni-w-2018-roku/
Autor: krystian