Gdyński USC obsługuje transkrypcję małżeństw osób tej samej płci

W gdyńskim Urzędzie Stanu Cywilnego można już składać wnioski dotyczące transkrypcji zagranicznych aktów małżeństwa osób tej samej płci. Zmiana stała się możliwa po wejściu w życie nowych wzorów dokumentów i aktualizacji państwowego systemu rejestrów. Dla osób zainteresowanych oznacza to możliwość uzyskania polskiego odpisu aktu małżeństwa. Gdyński urząd przygotował formularze i prowadzi sprawy według procedury stosowanej przy innych małżeństwach zawartych poza Polską.

• Nowe formularze pozwalają poprawnie zapisać dane małżonków
• Wnioski o transkrypcję są już prowadzone w Gdyni
• Orzeczenia sądów wymusiły dostosowanie systemu

Nowe formularze pozwalają poprawnie zapisać dane małżonków

Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z 22 maja 2026 roku zmieniło wzory dokumentów wydawanych w sprawach z zakresu rejestracji stanu cywilnego. Przepisy obowiązują od 23 sierpnia, a równocześnie dostosowano System Rejestrów Państwowych.

Najważniejsza zmiana dotyczy odpisu aktu małżeństwa. Przy danych każdej osoby zawierającej małżeństwo można teraz osobno wskazać oznaczenie „Mężczyzna/Kobieta”. Taka konstrukcja umożliwia sporządzenie dokumentu dotyczącego zarówno małżeństwa kobiety i mężczyzny, jak i dwóch kobiet albo dwóch mężczyzn.

Podobne rozwiązania zastosowano przy danych rodziców oraz przy nazwiskach małżonków. Dotychczasowy układ rubryk nie pozwalał prawidłowo odzwierciedlić wszystkich sytuacji wynikających z zagranicznych aktów stanu cywilnego.

– Rolą urzędu jest sprawne stosowanie obowiązujących przepisów i zapewnienie mieszkańcom możliwości załatwienia swoich spraw zgodnie z aktualnym stanem prawnym – mówi Aleksandra Kosiorek, prezydent Gdyni.

Prezydent zaznacza jednocześnie, że nowe przepisy nie rozstrzygają wszystkich kwestii prawnych związanych z takimi aktami. W sprawach budzących wątpliwości USC ma działać na podstawie obowiązujących regulacji oraz opinii prawników.

Wnioski o transkrypcję są już prowadzone w Gdyni

Urząd Stanu Cywilnego w Gdyni jest przygotowany do przyjmowania wniosków o transkrypcję zagranicznych aktów małżeństwa osób tej samej płci. Formularze potrzebne do rozpoczęcia procedury udostępniono w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Gdyni.

Sama procedura nie różni się od tej stosowanej przy transkrypcji aktu małżeństwa zawartego za granicą przez osoby różnej płci. Dla wnioskodawców oznacza to, że po przeniesieniu treści zagranicznego dokumentu do polskiego rejestru mogą wystąpić o polski odpis aktu.

Zainteresowanie takimi sprawami pojawiło się w Gdyni jeszcze przed wejściem nowych przepisów. W maju do gdyńskiego USC trafiło kilka wniosków. Urząd zarejestrował trzy z nich. Dwa są obecnie rozpatrywane, a postępowanie w trzeciej sprawie zawieszono na wniosek osoby, która złożyła wniosek.

Transkrypcja nie polega na ponownym zawarciu małżeństwa w Polsce. Jest wiernym przeniesieniem danych z zagranicznego aktu do polskiego rejestru stanu cywilnego. Dopiero po wykonaniu tej czynności można uzyskać polski odpis dokumentu.

Powiązany artykuł

Gdyński USC szykuje się na nowe zasady. W tle zagraniczne małżeństwa

Orzeczenia sądów wymusiły dostosowanie systemu

Zmiany dokumentów i systemu rejestrów wiążą się między innymi z wyrokiem Naczelnego Sądu Administracyjnego z 20 marca 2026 roku, sygnatura II OSK 216/21. NSA uznał, że techniczne ograniczenia systemu oraz nieaktualne nazewnictwo rubryk nie mogą blokować wykonania prawomocnego rozstrzygnięcia nakazującego transkrypcję zagranicznego aktu.

Znaczenie ma także orzeczenie Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej z 25 listopada 2025 roku w sprawie C-713/23. Sprawa dotyczyła dwóch obywateli Polski, którzy zawarli małżeństwo w Niemczech, a następnie starali się o wpisanie aktu do polskiego rejestru.

TSUE wskazał, że państwo członkowskie powinno uznać małżeństwo dwóch obywateli Unii tej samej płci, jeżeli zostało ono legalnie zawarte w innym państwie członkowskim podczas korzystania przez nich ze swobody przemieszczania się i pobytu. Jeżeli transkrypcja jest jedynym sposobem uznania takiego małżeństwa w danym państwie, odmowa wyłącznie z powodu krajowych przepisów niedopuszczających małżeństw osób tej samej płci jest sprzeczna z prawem Unii Europejskiej.

na podstawie: Urząd Miasta Gdynia.