Podatki w Gdyni do załatwienia szybciej. Ruszył nowy portal

W Gdyni formularze podatkowe mają przestać kojarzyć się z gąszczem rubryk i liczb. Urząd Miasta uruchomił portal „Przyjazne Deklaracje”, który prowadzi użytkownika krok po kroku i sam układa większość dokumentu. To rozwiązanie ma ułatwić życie mieszkańcom oraz przedsiębiorcom, a przy okazji ograniczyć liczbę błędów, które później wracają do poprawki. Całość działa bezpłatnie i przez całą dobę, więc sprawę można zacząć wtedy, kiedy naprawdę jest na to czas.

• Formularz ma teraz mniej przeszkód po drodze
• Dokument można wysłać bez wizyty w urzędzie
• Termin nadal ma znaczenie, a portal ma przypominać o obowiązku

Formularz ma teraz mniej przeszkód po drodze

Nowy system w Wydziale Podatków Urzędu Miasta Gdyni działa podobnie do programów, w których rozlicza się PIT. Zamiast przeglądać skomplikowane druki i samodzielnie liczyć kolejne pola, użytkownik odpowiada na proste pytania. Na tej podstawie portal przygotowuje gotową deklarację albo informację podatkową.

Miasto podkreśla, że narzędzie ma być przede wszystkim czytelne. Honorata Krupka, skarbnik Gdyni, zwróciła uwagę na wygodę i przejrzystość procesu:

„Chcemy, aby sprawy podatkowe były dla mieszkańców jak najbardziej przejrzyste i wygodne.”

System obejmuje dokumenty związane z:

• podatkiem od nieruchomości,
• podatkiem rolnym,
• podatkiem leśnym,
• podatkiem od środków transportowych.

W praktyce oznacza to mniej ręcznego wpisywania danych, a więc mniejsze ryzyko pomyłki już na starcie.

Dokument można wysłać bez wizyty w urzędzie

Portal nie kończy pracy na samym wypełnieniu formularza. Po przejściu przez pytania użytkownik dostaje kompletny dokument wraz z wymaganymi załącznikami. Do pakietu można dołączyć również dodatkowe papiery, na przykład akt notarialny, jeśli sprawa tego wymaga.

Gotową deklarację da się złożyć na kilka sposobów:

• podpisać Profilem Zaufanym albo podpisem kwalifikowanym i wysłać przez ePUAP lub eDoręczenia,
• wydrukować, podpisać ręcznie i dostarczyć do urzędu,
• wydrukować, podpisać i wysłać pocztą.

Najważniejsza zmiana dla mieszkańców jest prosta: część formalności można teraz zamknąć bez czekania w kolejce i bez dopasowywania się do godzin pracy urzędu.

Termin nadal ma znaczenie, a portal ma przypominać o obowiązku

Urzędnicy przypominają, że w przypadku podatków nie zmienia się jedna z najważniejszych zasad – obowiązek zgłoszenia nowego przedmiotu opodatkowania trzeba wykonać w ciągu 14 dni od momentu, gdy powstaje taki obowiązek. Chodzi choćby o zakup mieszkania, działki albo zakończenie budowy.

Właśnie w takich sytuacjach cyfrowe narzędzie może oszczędzić czasu i nerwów. Gdyńskie Centrum Informatyki przygotowało rozwiązanie, które ma wspierać rozwój miejskich usług cyfrowych i ułatwiać kontakt z Wydziałem Podatków.

na podstawie: Urząd Miasta w Gdyni.