Urząd Stanu Cywilnego w Gdyni - kontakt, sprawy, referaty

Urząd Stanu Cywilnego w Gdyni to jednostka miejska realizująca zadania zlecone z zakresu administracji rządowej wynikające z ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oraz powiązanych aktów prawnych. Mieści się w centrum miasta, przy alei Marszałka Piłsudskiego, i obsługuje mieszkańców w sprawach rejestracji urodzeń, zgonów i małżeństw, a także wydawania odpisów aktów stanu cywilnego oraz zmian danych osobowych. Poniżej znajdziesz pełne dane kontaktowe, wykaz spraw oraz informacje o wewnętrznym podziale urzędu.
Redakcja twojagdynia.pl dokłada szczególnych starań, by informacje na tej stronie były rzetelne i aktualne. Jeśli mimo to zauważysz błąd, zgłoś go redakcji.
Chcę poznać adres i telefon urzędu → Kontakt i siedziba Chcę sprawdzić, jakie sprawy załatwię w USC → Sprawy do załatwienia Potrzebuję informacji o strukturze i referatach urzędu → Referaty Urzędu Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ
Kontakt i siedziba
Główna siedziba USC znajduje się w reprezentacyjnej części Gdyni, z łatwym dostępem do komunikacji miejskiej. To tu załatwisz większość spraw związanych z aktami stanu cywilnego — od rejestracji narodzin dziecka po formalności ślubne.
| Informacja | Szczegóły |
|---|---|
| Adres | al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia |
| Telefon główny | 58 626-26-26 |
Sprawy do załatwienia
Urząd Stanu Cywilnego w Gdyni prowadzi rejestrację zdarzeń stanu cywilnego oraz wydaje dokumenty potwierdzające tożsamość i status prawny mieszkańców. Poniżej pełny wykaz spraw, które można tu załatwić.
| Nazwa sprawy | Szczegółowe informacje |
|---|---|
| Nadanie dziecku nazwiska męża matki | Możliwość nadania dziecku nazwiska męża matki zamiast nazwiska rodowego |
| Odpis aktu stanu cywilnego | Urodzenia, małżeństwa, zgonu — pełny lub skrócony odpis |
| Odtworzenie, sporządzenie aktu stanu cywilnego | W przypadku zaginięcia lub zniszczenia dokumentu |
| Oświadczenie o uznaniu ojcostwa | Formalne uznanie ojcostwa wobec dziecka |
| Oświadczenie o zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka | Zmiana nazwiska dziecka pochodzącego z małżeństwa |
| Powrót do nazwiska po rozwodzie | Przywrócenie nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa |
| Sprostowanie aktu stanu cywilnego | Korekta błędów w zarejestrowanych danych |
| Transkrypcja zagranicznego dokumentu | Wpisanie zagranicznego aktu stanu cywilnego do polskiego rejestru |
| Uznanie zagranicznego wyroku rozwodowego | Wpisanie wzmianki o rozwodzie w akcie małżeństwa |
| Uzupełnienie aktu stanu cywilnego | Dopisanie brakujących danych do istniejącego aktu |
| Zaświadczenie do zawarcia małżeństwa za granicą | Dokument wymagany przez zagraniczne urzędy |
| Zaświadczenie o stanie cywilnym | Potwierdzenie stanu cywilnego osoby |
| Zaświadczenie o danych w rejestrze | Informacja o zamieszczonych lub niezamieszczonych danych |
| Zaświadczenie o braku okoliczności wyłączających małżeństwo wyznaniowe | Wymagane przed ślubem w kościele |
| Zawarcie małżeństwa przed kierownikiem USC | Ślub cywilny w urzędzie |
| Zmiana imienia dziecka w 6 miesięcy od urodzenia | Szybka procedura bez zbędnych formalności |
| Zmiana imienia i nazwiska małoletniego | Tryb administracyjny dla dzieci |
| Zmiana imienia i nazwiska osoby pełnoletniej | Tryb administracyjny dla dorosłych |
Najświeższe wiadomości z Gdyni czekają na stronie głównej twojagdynia.pl, a koncerty, spotkania i imprezy na najbliższe dni – w kalendarzu wydarzeń.
Referaty Urzędu
Wewnętrznie USC dzieli się na wyspecjalizowane referaty, które obsługują poszczególne kategorie spraw. Bezpośredni kontakt telefoniczny z referatami odbywa się przez główny numer urzędu — szczegółowe informacje o konkretnych sprawach dostępne są również przez Biuletyn Informacji Publicznej (BIP).
| Nazwa referatu | Obszar odpowiedzialności |
|---|---|
| Referat ds. Archiwum USC | Archiwizacja aktów stanu cywilnego, udostępnianie archiwalnych odpisów |
| Referat ds. Rejestracji Małżeństw | Rejestracja małżeństw, wydawanie zaświadczeń do ślubu konkordatowego i za granicą |
| Referat ds. Rejestracji Urodzeń | Rejestracja urodzeń, nadanie PESEL dziecku, sporządzanie aktów urodzenia |
| Referat ds. Rejestracji Zgonów | Rejestracja zgonów, sporządzanie aktów zgonu, wydawanie odpisów |
Warto pamiętać, że sprawy związane z rejestracją urodzeń wymagają zgłoszenia w ciągu 21 dni od narodzin dziecka — najlepiej umówić się telefonicznie lub sprawdzić dostępność w BIP. Podobnie przygotowania do ślubu cywilnego warto rozpocząć z wyprzedzeniem, szczególnie w sezonie weselnym.
FAQ
1. Jak uzyskać kopię aktu urodzenia? W USC w Gdyni można wystąpić o odpis pełny lub skrócony aktu urodzenia. Wniosek składa się osobiście lub przez pełnomocnika — telefon kontaktowy to 58 626-26-26.
2. Jak zarezerwować wizytę w urzędzie w Gdyni? Szczegółowe informacje o sposobie rejestracji na wizytę dostępne są przez Biuletyn Informacji Publicznej miasta Gdyni lub pod numerem 58 626-26-26.
3. Gdzie jest urząd miasta? Urząd Stanu Cywilnego mieści się przy al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia — w centrum miasta, w pobliżu głównych arterii komunikacyjnych.
4. Co załatwię w urzędzie miasta? W USC załatwisz sprawy związane z aktami stanu cywilnego: rejestrację urodzeń, zgonów i małżeństw, wydawanie odpisów i zaświadczeń, zmiany imion i nazwisk oraz transkrypcję zagranicznych dokumentów.
5. Jak złożyć wniosek przez ePUAP? Część spraw USC można załatwić elektronicznie przez platformę ePUAP — szczegółowy wykaz e-usług dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej miasta Gdyni.
6. Jak zameldować się w mieście? Meldunek załatwiasz w odpowiednim wydziale urzędu miasta, nie w USC. USC zajmuje się wyłącznie rejestracją stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgony).
Materiał źródłowy stanowiła strona bip.um.gdynia.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.
Widzisz błąd lub nieaktualną informację? Zgłoś błąd, sprostowanie lub uwagę
![]()
Ostatnie Artykuły

Gdynia domyka stulecie miejską grą po Kamiennej Górze.

73 kamery termowizyjne na gdyńskich skrzyżowaniach. Przyciski nie będą potrzebne

Podatki, budżet i plan dla Cisowej na jednej sesji rady miasta

Pieniądze na piec, deszczówkę i azbest. Kolejne spotkania w Gdyni

Gdyńskie szkoły zawodowe zmieniają ofertę. Pięć branż czeka na fachowców

Rodzinne sekrety wychodzą na jaw. „Głowa w piasek” rozbawi Gdynię

Gdyński modernizm na planszach. Nowa wystawa w Galerii Ratusz

Prawie 4 tys. uczniów uczyło się reagować na hejt i cyberprzemoc

W Gdyni rusza 17. edycja kampanii. Bieg, szkoły i „Odważne Dania”

Gdynia łączy szkoły, uczelnię i pracodawców. Chodzi o zawody przyszłości

Młodzi z Gdyni porozmawiają o kryzysach, relacjach i przynależności

40 lat szkoły dla dzieci niedosłyszących. Nauka i integracja

Młodzi naukowcy z nagrodami Explory. Wśród projektów ekologiczny zamiennik plastiku

8- i 9-latkowie w gdyńskiej komendzie. Zobaczyli sprzęt policjantów
Przydatne dane teleadresowe
- Gdyńskie Centrum Sportu - kontakt, adres i obiekty sportowe
- Morski Instytut Rybacki - Państwowy Instytut Badawczy w Gdyni - kontakt, oddziały, oferta
- Komisariat Policji Gdynia Chwarzno - kontakt, adres i numer alarmowy
- Młodzieżowy Dom Kultury w Gdyni - zajęcia, rekrutacja i kontakt
- Przedsiębiorstwo Komunikacji Autobusowej w Gdyni - kontakt, reklama, warsztat
- Urząd Morski w Gdyni - kontakt, adres, kapitanaty i inspektoraty
