Urząd Stanu Cywilnego w Gdyni - kontakt, sprawy, referaty

Urząd Stanu Cywilnego w Gdyni to jednostka miejska realizująca zadania zlecone z zakresu administracji rządowej wynikające z ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oraz powiązanych aktów prawnych. Mieści się w centrum miasta, przy alei Marszałka Piłsudskiego, i obsługuje mieszkańców w sprawach rejestracji urodzeń, zgonów i małżeństw, a także wydawania odpisów aktów stanu cywilnego oraz zmian danych osobowych. Poniżej znajdziesz pełne dane kontaktowe, wykaz spraw oraz informacje o wewnętrznym podziale urzędu.
Chcę poznać adres i telefon urzędu → Kontakt i siedziba Chcę sprawdzić, jakie sprawy załatwię w USC → Sprawy do załatwienia Potrzebuję informacji o strukturze i referatach urzędu → Referaty Urzędu Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ
Kontakt i siedziba
Główna siedziba USC znajduje się w reprezentacyjnej części Gdyni, z łatwym dostępem do komunikacji miejskiej. To tu załatwisz większość spraw związanych z aktami stanu cywilnego — od rejestracji narodzin dziecka po formalności ślubne.
| Informacja | Szczegóły |
|---|---|
| Adres | al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia |
| Telefon główny | 58 626-26-26 |
Sprawy do załatwienia
Urząd Stanu Cywilnego w Gdyni prowadzi rejestrację zdarzeń stanu cywilnego oraz wydaje dokumenty potwierdzające tożsamość i status prawny mieszkańców. Poniżej pełny wykaz spraw, które można tu załatwić.
| Nazwa sprawy | Szczegółowe informacje |
|---|---|
| Nadanie dziecku nazwiska męża matki | Możliwość nadania dziecku nazwiska męża matki zamiast nazwiska rodowego |
| Odpis aktu stanu cywilnego | Urodzenia, małżeństwa, zgonu — pełny lub skrócony odpis |
| Odtworzenie, sporządzenie aktu stanu cywilnego | W przypadku zaginięcia lub zniszczenia dokumentu |
| Oświadczenie o uznaniu ojcostwa | Formalne uznanie ojcostwa wobec dziecka |
| Oświadczenie o zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka | Zmiana nazwiska dziecka pochodzącego z małżeństwa |
| Powrót do nazwiska po rozwodzie | Przywrócenie nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa |
| Sprostowanie aktu stanu cywilnego | Korekta błędów w zarejestrowanych danych |
| Transkrypcja zagranicznego dokumentu | Wpisanie zagranicznego aktu stanu cywilnego do polskiego rejestru |
| Uznanie zagranicznego wyroku rozwodowego | Wpisanie wzmianki o rozwodzie w akcie małżeństwa |
| Uzupełnienie aktu stanu cywilnego | Dopisanie brakujących danych do istniejącego aktu |
| Zaświadczenie do zawarcia małżeństwa za granicą | Dokument wymagany przez zagraniczne urzędy |
| Zaświadczenie o stanie cywilnym | Potwierdzenie stanu cywilnego osoby |
| Zaświadczenie o danych w rejestrze | Informacja o zamieszczonych lub niezamieszczonych danych |
| Zaświadczenie o braku okoliczności wyłączających małżeństwo wyznaniowe | Wymagane przed ślubem w kościele |
| Zawarcie małżeństwa przed kierownikiem USC | Ślub cywilny w urzędzie |
| Zmiana imienia dziecka w 6 miesięcy od urodzenia | Szybka procedura bez zbędnych formalności |
| Zmiana imienia i nazwiska małoletniego | Tryb administracyjny dla dzieci |
| Zmiana imienia i nazwiska osoby pełnoletniej | Tryb administracyjny dla dorosłych |
Referaty Urzędu
Wewnętrznie USC dzieli się na wyspecjalizowane referaty, które obsługują poszczególne kategorie spraw. Bezpośredni kontakt telefoniczny z referatami odbywa się przez główny numer urzędu — szczegółowe informacje o konkretnych sprawach dostępne są również przez Biuletyn Informacji Publicznej (BIP).
| Nazwa referatu | Obszar odpowiedzialności |
|---|---|
| Referat ds. Archiwum USC | Archiwizacja aktów stanu cywilnego, udostępnianie archiwalnych odpisów |
| Referat ds. Rejestracji Małżeństw | Rejestracja małżeństw, wydawanie zaświadczeń do ślubu konkordatowego i za granicą |
| Referat ds. Rejestracji Urodzeń | Rejestracja urodzeń, nadanie PESEL dziecku, sporządzanie aktów urodzenia |
| Referat ds. Rejestracji Zgonów | Rejestracja zgonów, sporządzanie aktów zgonu, wydawanie odpisów |
Warto pamiętać, że sprawy związane z rejestracją urodzeń wymagają zgłoszenia w ciągu 21 dni od narodzin dziecka — najlepiej umówić się telefonicznie lub sprawdzić dostępność w BIP. Podobnie przygotowania do ślubu cywilnego warto rozpocząć z wyprzedzeniem, szczególnie w sezonie weselnym.
FAQ
1. Jak uzyskać kopię aktu urodzenia? W USC w Gdyni można wystąpić o odpis pełny lub skrócony aktu urodzenia. Wniosek składa się osobiście lub przez pełnomocnika — telefon kontaktowy to 58 626-26-26.
2. Jak zarezerwować wizytę w urzędzie w Gdyni? Szczegółowe informacje o sposobie rejestracji na wizytę dostępne są przez Biuletyn Informacji Publicznej miasta Gdyni lub pod numerem 58 626-26-26.
3. Gdzie jest urząd miasta? Urząd Stanu Cywilnego mieści się przy al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia — w centrum miasta, w pobliżu głównych arterii komunikacyjnych.
4. Co załatwię w urzędzie miasta? W USC załatwisz sprawy związane z aktami stanu cywilnego: rejestrację urodzeń, zgonów i małżeństw, wydawanie odpisów i zaświadczeń, zmiany imion i nazwisk oraz transkrypcję zagranicznych dokumentów.
5. Jak złożyć wniosek przez ePUAP? Część spraw USC można załatwić elektronicznie przez platformę ePUAP — szczegółowy wykaz e-usług dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej miasta Gdyni.
6. Jak zameldować się w mieście? Meldunek załatwiasz w odpowiednim wydziale urzędu miasta, nie w USC. USC zajmuje się wyłącznie rejestracją stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgony).
Materiał źródłowy stanowiła strona bip.um.gdynia.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.
Ostatnie Artykuły

Na Zatoce Gdańskiej pokazali ratunek z bliska. Tłumy oglądały służby

Piaf, operetka i Vivaldi. Kamienna Góra szykuje letni muzyczny finał

Witomino pod lupą planistów. Padają pytania o zabudowę i parkingi

Nocny wyścig i historyczny Puchar Świata Gdynia wchodzi w kolarskie święto

Batory na plaży w Orłowie. Letni teatr otwiera jubileuszowy rejs

„Lato bez Vat” w VOLVO – Najchętniej wybrane modele pośród marek premium w Polsce, teraz korzystniej o wartość większą niż VAT

Półmetek Volvo For Safety za nami – już niemal 62 tys. osób odwiedziło miasteczko bezpieczeństwa

Gdynia rozdaje lipcowe kody Legimi i znów szykuje się mały szturm

W Gdyni ruszyło centrum dla elektroniki wojskowej i testów

Wakacje ruszyły w Gdyni. W SP 51 pożegnano ósmoklasistów w amfiteatrze

Nowe suwnice w BCT zmieniają możliwości portu. Największe statki są już w zasięgu

Kurtyny wodne już stoją. Fala upałów uderzy najmocniej w weekend

Szanty wracają na Plażę Śródmieście – finał weekendu pod żaglami

Policja z Gdyni ostrzega przed wakacyjnymi pułapkami nad wodą i w trasie
Przydatne dane teleadresowe
- Rejonowy Zarząd Infrastruktury w Gdyni - kontakt, adres, telefony
- Gdyńskie Centrum Filmowe - kontakt, kino, bilety i dojazd
- Izba Morska w Gdyni - kontakt, opłaty i zasady postępowania
- Pomorski Ośrodek Ruchu Drogowego w Gdyni - egzaminy, zapisy, cennik
- Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Gdyni - kontakt, zgłaszanie samowoli, przeglądy budynków
- Wojskowe Centrum Rekrutacji w Gdyni - kontakt, godziny, rekrutacja
