Urząd Stanu Cywilnego w Gdyni - kontakt, sprawy, referaty

Urząd Stanu Cywilnego w Gdyni to jednostka miejska realizująca zadania zlecone z zakresu administracji rządowej wynikające z ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oraz powiązanych aktów prawnych. Mieści się w centrum miasta, przy alei Marszałka Piłsudskiego, i obsługuje mieszkańców w sprawach rejestracji urodzeń, zgonów i małżeństw, a także wydawania odpisów aktów stanu cywilnego oraz zmian danych osobowych. Poniżej znajdziesz pełne dane kontaktowe, wykaz spraw oraz informacje o wewnętrznym podziale urzędu.
Chcę poznać adres i telefon urzędu → Kontakt i siedziba Chcę sprawdzić, jakie sprawy załatwię w USC → Sprawy do załatwienia Potrzebuję informacji o strukturze i referatach urzędu → Referaty Urzędu Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ
Kontakt i siedziba
Główna siedziba USC znajduje się w reprezentacyjnej części Gdyni, z łatwym dostępem do komunikacji miejskiej. To tu załatwisz większość spraw związanych z aktami stanu cywilnego — od rejestracji narodzin dziecka po formalności ślubne.
| Informacja | Szczegóły |
|---|---|
| Adres | al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia |
| Telefon główny | 58 626-26-26 |
Sprawy do załatwienia
Urząd Stanu Cywilnego w Gdyni prowadzi rejestrację zdarzeń stanu cywilnego oraz wydaje dokumenty potwierdzające tożsamość i status prawny mieszkańców. Poniżej pełny wykaz spraw, które można tu załatwić.
| Nazwa sprawy | Szczegółowe informacje |
|---|---|
| Nadanie dziecku nazwiska męża matki | Możliwość nadania dziecku nazwiska męża matki zamiast nazwiska rodowego |
| Odpis aktu stanu cywilnego | Urodzenia, małżeństwa, zgonu — pełny lub skrócony odpis |
| Odtworzenie, sporządzenie aktu stanu cywilnego | W przypadku zaginięcia lub zniszczenia dokumentu |
| Oświadczenie o uznaniu ojcostwa | Formalne uznanie ojcostwa wobec dziecka |
| Oświadczenie o zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka | Zmiana nazwiska dziecka pochodzącego z małżeństwa |
| Powrót do nazwiska po rozwodzie | Przywrócenie nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa |
| Sprostowanie aktu stanu cywilnego | Korekta błędów w zarejestrowanych danych |
| Transkrypcja zagranicznego dokumentu | Wpisanie zagranicznego aktu stanu cywilnego do polskiego rejestru |
| Uznanie zagranicznego wyroku rozwodowego | Wpisanie wzmianki o rozwodzie w akcie małżeństwa |
| Uzupełnienie aktu stanu cywilnego | Dopisanie brakujących danych do istniejącego aktu |
| Zaświadczenie do zawarcia małżeństwa za granicą | Dokument wymagany przez zagraniczne urzędy |
| Zaświadczenie o stanie cywilnym | Potwierdzenie stanu cywilnego osoby |
| Zaświadczenie o danych w rejestrze | Informacja o zamieszczonych lub niezamieszczonych danych |
| Zaświadczenie o braku okoliczności wyłączających małżeństwo wyznaniowe | Wymagane przed ślubem w kościele |
| Zawarcie małżeństwa przed kierownikiem USC | Ślub cywilny w urzędzie |
| Zmiana imienia dziecka w 6 miesięcy od urodzenia | Szybka procedura bez zbędnych formalności |
| Zmiana imienia i nazwiska małoletniego | Tryb administracyjny dla dzieci |
| Zmiana imienia i nazwiska osoby pełnoletniej | Tryb administracyjny dla dorosłych |
Referaty Urzędu
Wewnętrznie USC dzieli się na wyspecjalizowane referaty, które obsługują poszczególne kategorie spraw. Bezpośredni kontakt telefoniczny z referatami odbywa się przez główny numer urzędu — szczegółowe informacje o konkretnych sprawach dostępne są również przez Biuletyn Informacji Publicznej (BIP).
| Nazwa referatu | Obszar odpowiedzialności |
|---|---|
| Referat ds. Archiwum USC | Archiwizacja aktów stanu cywilnego, udostępnianie archiwalnych odpisów |
| Referat ds. Rejestracji Małżeństw | Rejestracja małżeństw, wydawanie zaświadczeń do ślubu konkordatowego i za granicą |
| Referat ds. Rejestracji Urodzeń | Rejestracja urodzeń, nadanie PESEL dziecku, sporządzanie aktów urodzenia |
| Referat ds. Rejestracji Zgonów | Rejestracja zgonów, sporządzanie aktów zgonu, wydawanie odpisów |
Warto pamiętać, że sprawy związane z rejestracją urodzeń wymagają zgłoszenia w ciągu 21 dni od narodzin dziecka — najlepiej umówić się telefonicznie lub sprawdzić dostępność w BIP. Podobnie przygotowania do ślubu cywilnego warto rozpocząć z wyprzedzeniem, szczególnie w sezonie weselnym.
FAQ
1. Jak uzyskać kopię aktu urodzenia? W USC w Gdyni można wystąpić o odpis pełny lub skrócony aktu urodzenia. Wniosek składa się osobiście lub przez pełnomocnika — telefon kontaktowy to 58 626-26-26.
2. Jak zarezerwować wizytę w urzędzie w Gdyni? Szczegółowe informacje o sposobie rejestracji na wizytę dostępne są przez Biuletyn Informacji Publicznej miasta Gdyni lub pod numerem 58 626-26-26.
3. Gdzie jest urząd miasta? Urząd Stanu Cywilnego mieści się przy al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia — w centrum miasta, w pobliżu głównych arterii komunikacyjnych.
4. Co załatwię w urzędzie miasta? W USC załatwisz sprawy związane z aktami stanu cywilnego: rejestrację urodzeń, zgonów i małżeństw, wydawanie odpisów i zaświadczeń, zmiany imion i nazwisk oraz transkrypcję zagranicznych dokumentów.
5. Jak złożyć wniosek przez ePUAP? Część spraw USC można załatwić elektronicznie przez platformę ePUAP — szczegółowy wykaz e-usług dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej miasta Gdyni.
6. Jak zameldować się w mieście? Meldunek załatwiasz w odpowiednim wydziale urzędu miasta, nie w USC. USC zajmuje się wyłącznie rejestracją stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgony).
Materiał źródłowy stanowiła strona bip.um.gdynia.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.
Ostatnie Artykuły

Roztańczony Konsulat vol. 32 znów rozgrzeje Gdynię swingiem i bluesem

Gdynia zabrzmi jak opowieść o marzeniach - Razzle Dazzle szykuje muzyczną podróż

Radiowóz i policyjna czapka przyciągnęły dzieci na festyn w Gdyni

W Gdyni weekend rusza ze statkami, judo i teatrem na wysokich obrotach

W Gdyni wraca pamięć o wyborach, które otworzyły drogę do wolności

Morze Bałtyckie staje się poligonem. Gdynia gospodarzem jubileuszowych manewrów NATO

Zamknięcie ul. Wiczlińskiej. Miasto uruchamia zastępczą linię autobusową

Gdyńskie biblioteki świętowały. Wyróżnienia, awanse i plany na nową filię w Orłowie

Sąsiedzka energia w czterech punktach miasta. Gdynia świętowała razem

Gdyńscy celnicy zatrzymali transport podróbek wartych 45 milionów

Estakada Kwiatkowskiego wraca do życia. Beton twardnieje, kierowcy czekają

Mundurowe atrakcje na Witominie. Dzieci przymierzały kajdanki, dorośli pytali o bezpieczeństwo

Procesje Bożego Ciała zamkną ulice Gdyni. Sprawdź, które trasy omijać

Pół litra w organizmie i sądowy zakaz - ucieczka przez ogródki działkowe nie pomogła
Przydatne dane teleadresowe
- Izba Morska w Gdyni - kontakt, opłaty i zasady postępowania
- Agencja Rozwoju Gdyni - kontakt, siedziba i oferta dla biznesu
- Dom Pomocy Społecznej w Gdyni - kontakt, przyjęcie, opłaty i oferta
- Szpitale Pomorskie w Gdyni - kontakt, rejestracja, lokalizacje i e-usługi
- ZUS Inspektorat w Gdyni - kontakt, godziny, emerytury i rejestracja online
- Przedsiębiorstwo Komunikacji Autobusowej w Gdyni - kontakt, reklama, warsztat
