Urząd Stanu Cywilnego w Gdyni - kontakt, sprawy, referaty

Urząd Stanu Cywilnego w Gdyni - kontakt, sprawy, referaty

Urząd Stanu Cywilnego w Gdyni to jednostka miejska realizująca zadania zlecone z zakresu administracji rządowej wynikające z ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oraz powiązanych aktów prawnych. Mieści się w centrum miasta, przy alei Marszałka Piłsudskiego, i obsługuje mieszkańców w sprawach rejestracji urodzeń, zgonów i małżeństw, a także wydawania odpisów aktów stanu cywilnego oraz zmian danych osobowych. Poniżej znajdziesz pełne dane kontaktowe, wykaz spraw oraz informacje o wewnętrznym podziale urzędu.

Chcę poznać adres i telefon urzęduKontakt i siedziba Chcę sprawdzić, jakie sprawy załatwię w USCSprawy do załatwienia Potrzebuję informacji o strukturze i referatach urzęduReferaty Urzędu Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytaniaFAQ

Kontakt i siedziba

Główna siedziba USC znajduje się w reprezentacyjnej części Gdyni, z łatwym dostępem do komunikacji miejskiej. To tu załatwisz większość spraw związanych z aktami stanu cywilnego — od rejestracji narodzin dziecka po formalności ślubne.

InformacjaSzczegóły
Adresal. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia
Telefon główny58 626-26-26

Sprawy do załatwienia

Urząd Stanu Cywilnego w Gdyni prowadzi rejestrację zdarzeń stanu cywilnego oraz wydaje dokumenty potwierdzające tożsamość i status prawny mieszkańców. Poniżej pełny wykaz spraw, które można tu załatwić.

Nazwa sprawySzczegółowe informacje
Nadanie dziecku nazwiska męża matkiMożliwość nadania dziecku nazwiska męża matki zamiast nazwiska rodowego
Odpis aktu stanu cywilnegoUrodzenia, małżeństwa, zgonu — pełny lub skrócony odpis
Odtworzenie, sporządzenie aktu stanu cywilnegoW przypadku zaginięcia lub zniszczenia dokumentu
Oświadczenie o uznaniu ojcostwaFormalne uznanie ojcostwa wobec dziecka
Oświadczenie o zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dzieckaZmiana nazwiska dziecka pochodzącego z małżeństwa
Powrót do nazwiska po rozwodziePrzywrócenie nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa
Sprostowanie aktu stanu cywilnegoKorekta błędów w zarejestrowanych danych
Transkrypcja zagranicznego dokumentuWpisanie zagranicznego aktu stanu cywilnego do polskiego rejestru
Uznanie zagranicznego wyroku rozwodowegoWpisanie wzmianki o rozwodzie w akcie małżeństwa
Uzupełnienie aktu stanu cywilnegoDopisanie brakujących danych do istniejącego aktu
Zaświadczenie do zawarcia małżeństwa za granicąDokument wymagany przez zagraniczne urzędy
Zaświadczenie o stanie cywilnymPotwierdzenie stanu cywilnego osoby
Zaświadczenie o danych w rejestrzeInformacja o zamieszczonych lub niezamieszczonych danych
Zaświadczenie o braku okoliczności wyłączających małżeństwo wyznanioweWymagane przed ślubem w kościele
Zawarcie małżeństwa przed kierownikiem USCŚlub cywilny w urzędzie
Zmiana imienia dziecka w 6 miesięcy od urodzeniaSzybka procedura bez zbędnych formalności
Zmiana imienia i nazwiska małoletniegoTryb administracyjny dla dzieci
Zmiana imienia i nazwiska osoby pełnoletniejTryb administracyjny dla dorosłych

Referaty Urzędu

Wewnętrznie USC dzieli się na wyspecjalizowane referaty, które obsługują poszczególne kategorie spraw. Bezpośredni kontakt telefoniczny z referatami odbywa się przez główny numer urzędu — szczegółowe informacje o konkretnych sprawach dostępne są również przez Biuletyn Informacji Publicznej (BIP).

Nazwa referatuObszar odpowiedzialności
Referat ds. Archiwum USCArchiwizacja aktów stanu cywilnego, udostępnianie archiwalnych odpisów
Referat ds. Rejestracji MałżeństwRejestracja małżeństw, wydawanie zaświadczeń do ślubu konkordatowego i za granicą
Referat ds. Rejestracji UrodzeńRejestracja urodzeń, nadanie PESEL dziecku, sporządzanie aktów urodzenia
Referat ds. Rejestracji ZgonówRejestracja zgonów, sporządzanie aktów zgonu, wydawanie odpisów

Warto pamiętać, że sprawy związane z rejestracją urodzeń wymagają zgłoszenia w ciągu 21 dni od narodzin dziecka — najlepiej umówić się telefonicznie lub sprawdzić dostępność w BIP. Podobnie przygotowania do ślubu cywilnego warto rozpocząć z wyprzedzeniem, szczególnie w sezonie weselnym.

FAQ

1. Jak uzyskać kopię aktu urodzenia? W USC w Gdyni można wystąpić o odpis pełny lub skrócony aktu urodzenia. Wniosek składa się osobiście lub przez pełnomocnika — telefon kontaktowy to 58 626-26-26.

2. Jak zarezerwować wizytę w urzędzie w Gdyni? Szczegółowe informacje o sposobie rejestracji na wizytę dostępne są przez Biuletyn Informacji Publicznej miasta Gdyni lub pod numerem 58 626-26-26.

3. Gdzie jest urząd miasta? Urząd Stanu Cywilnego mieści się przy al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia — w centrum miasta, w pobliżu głównych arterii komunikacyjnych.

4. Co załatwię w urzędzie miasta? W USC załatwisz sprawy związane z aktami stanu cywilnego: rejestrację urodzeń, zgonów i małżeństw, wydawanie odpisów i zaświadczeń, zmiany imion i nazwisk oraz transkrypcję zagranicznych dokumentów.

5. Jak złożyć wniosek przez ePUAP? Część spraw USC można załatwić elektronicznie przez platformę ePUAP — szczegółowy wykaz e-usług dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej miasta Gdyni.

6. Jak zameldować się w mieście? Meldunek załatwiasz w odpowiednim wydziale urzędu miasta, nie w USC. USC zajmuje się wyłącznie rejestracją stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgony).

Materiał źródłowy stanowiła strona bip.um.gdynia.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.