Urząd Stanu Cywilnego w Gdyni - kontakt, sprawy, referaty

Urząd Stanu Cywilnego w Gdyni to jednostka miejska realizująca zadania zlecone z zakresu administracji rządowej wynikające z ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego oraz powiązanych aktów prawnych. Mieści się w centrum miasta, przy alei Marszałka Piłsudskiego, i obsługuje mieszkańców w sprawach rejestracji urodzeń, zgonów i małżeństw, a także wydawania odpisów aktów stanu cywilnego oraz zmian danych osobowych. Poniżej znajdziesz pełne dane kontaktowe, wykaz spraw oraz informacje o wewnętrznym podziale urzędu.
Chcę poznać adres i telefon urzędu → Kontakt i siedziba Chcę sprawdzić, jakie sprawy załatwię w USC → Sprawy do załatwienia Potrzebuję informacji o strukturze i referatach urzędu → Referaty Urzędu Szukam odpowiedzi na najczęstsze pytania → FAQ
Kontakt i siedziba
Główna siedziba USC znajduje się w reprezentacyjnej części Gdyni, z łatwym dostępem do komunikacji miejskiej. To tu załatwisz większość spraw związanych z aktami stanu cywilnego — od rejestracji narodzin dziecka po formalności ślubne.
| Informacja | Szczegóły |
|---|---|
| Adres | al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia |
| Telefon główny | 58 626-26-26 |
Sprawy do załatwienia
Urząd Stanu Cywilnego w Gdyni prowadzi rejestrację zdarzeń stanu cywilnego oraz wydaje dokumenty potwierdzające tożsamość i status prawny mieszkańców. Poniżej pełny wykaz spraw, które można tu załatwić.
| Nazwa sprawy | Szczegółowe informacje |
|---|---|
| Nadanie dziecku nazwiska męża matki | Możliwość nadania dziecku nazwiska męża matki zamiast nazwiska rodowego |
| Odpis aktu stanu cywilnego | Urodzenia, małżeństwa, zgonu — pełny lub skrócony odpis |
| Odtworzenie, sporządzenie aktu stanu cywilnego | W przypadku zaginięcia lub zniszczenia dokumentu |
| Oświadczenie o uznaniu ojcostwa | Formalne uznanie ojcostwa wobec dziecka |
| Oświadczenie o zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka | Zmiana nazwiska dziecka pochodzącego z małżeństwa |
| Powrót do nazwiska po rozwodzie | Przywrócenie nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa |
| Sprostowanie aktu stanu cywilnego | Korekta błędów w zarejestrowanych danych |
| Transkrypcja zagranicznego dokumentu | Wpisanie zagranicznego aktu stanu cywilnego do polskiego rejestru |
| Uznanie zagranicznego wyroku rozwodowego | Wpisanie wzmianki o rozwodzie w akcie małżeństwa |
| Uzupełnienie aktu stanu cywilnego | Dopisanie brakujących danych do istniejącego aktu |
| Zaświadczenie do zawarcia małżeństwa za granicą | Dokument wymagany przez zagraniczne urzędy |
| Zaświadczenie o stanie cywilnym | Potwierdzenie stanu cywilnego osoby |
| Zaświadczenie o danych w rejestrze | Informacja o zamieszczonych lub niezamieszczonych danych |
| Zaświadczenie o braku okoliczności wyłączających małżeństwo wyznaniowe | Wymagane przed ślubem w kościele |
| Zawarcie małżeństwa przed kierownikiem USC | Ślub cywilny w urzędzie |
| Zmiana imienia dziecka w 6 miesięcy od urodzenia | Szybka procedura bez zbędnych formalności |
| Zmiana imienia i nazwiska małoletniego | Tryb administracyjny dla dzieci |
| Zmiana imienia i nazwiska osoby pełnoletniej | Tryb administracyjny dla dorosłych |
Referaty Urzędu
Wewnętrznie USC dzieli się na wyspecjalizowane referaty, które obsługują poszczególne kategorie spraw. Bezpośredni kontakt telefoniczny z referatami odbywa się przez główny numer urzędu — szczegółowe informacje o konkretnych sprawach dostępne są również przez Biuletyn Informacji Publicznej (BIP).
| Nazwa referatu | Obszar odpowiedzialności |
|---|---|
| Referat ds. Archiwum USC | Archiwizacja aktów stanu cywilnego, udostępnianie archiwalnych odpisów |
| Referat ds. Rejestracji Małżeństw | Rejestracja małżeństw, wydawanie zaświadczeń do ślubu konkordatowego i za granicą |
| Referat ds. Rejestracji Urodzeń | Rejestracja urodzeń, nadanie PESEL dziecku, sporządzanie aktów urodzenia |
| Referat ds. Rejestracji Zgonów | Rejestracja zgonów, sporządzanie aktów zgonu, wydawanie odpisów |
Warto pamiętać, że sprawy związane z rejestracją urodzeń wymagają zgłoszenia w ciągu 21 dni od narodzin dziecka — najlepiej umówić się telefonicznie lub sprawdzić dostępność w BIP. Podobnie przygotowania do ślubu cywilnego warto rozpocząć z wyprzedzeniem, szczególnie w sezonie weselnym.
FAQ
1. Jak uzyskać kopię aktu urodzenia? W USC w Gdyni można wystąpić o odpis pełny lub skrócony aktu urodzenia. Wniosek składa się osobiście lub przez pełnomocnika — telefon kontaktowy to 58 626-26-26.
2. Jak zarezerwować wizytę w urzędzie w Gdyni? Szczegółowe informacje o sposobie rejestracji na wizytę dostępne są przez Biuletyn Informacji Publicznej miasta Gdyni lub pod numerem 58 626-26-26.
3. Gdzie jest urząd miasta? Urząd Stanu Cywilnego mieści się przy al. Marszałka Piłsudskiego 52/54, 81-382 Gdynia — w centrum miasta, w pobliżu głównych arterii komunikacyjnych.
4. Co załatwię w urzędzie miasta? W USC załatwisz sprawy związane z aktami stanu cywilnego: rejestrację urodzeń, zgonów i małżeństw, wydawanie odpisów i zaświadczeń, zmiany imion i nazwisk oraz transkrypcję zagranicznych dokumentów.
5. Jak złożyć wniosek przez ePUAP? Część spraw USC można załatwić elektronicznie przez platformę ePUAP — szczegółowy wykaz e-usług dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej miasta Gdyni.
6. Jak zameldować się w mieście? Meldunek załatwiasz w odpowiednim wydziale urzędu miasta, nie w USC. USC zajmuje się wyłącznie rejestracją stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgony).
Materiał źródłowy stanowiła strona bip.um.gdynia.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.
![]()
Ostatnie Artykuły

Pomorze planuje dekadę zmian. Mieszkańcy mogą wpisać uwagi do strategii

Sarny na Karwinach to nie sensacja. Strażnicy przypominają o psach

Z dna mariny wyciągnęli 450 kg odpadów. Teraz akcja wraca

Sezon na wodzie jeszcze się nie skończył - Policja z Gdyni ostrzega

Przejście pod ul. Śląską odzyskało wygląd. Prace kosztowały 175 tys. zł

Czterech kierujących zatrzymanych w Gdyni. Jeden miał sądowy zakaz

Więcej patroli na drogach w Gdyni. Policja zapowiada działania

MEVO pobiło miesięczny rekord. W Gdyni powstanie 50 nowych stacji

Z dworca w Stambule na klif Dover. Powstaje Szlak Filmowy Gdyni

Dwa szkolne place zabaw przeszły metamorfozę. Kosztowały ponad 635 tys. zł

Tydzień mobilności w Gdyni. Bezpłatne przejazdy, gra miejska i dni otwarte baz

Trzy stewardessy, jeden grafik i turbulencje - „Boeing Boeing” w Gdyni

Gdynia zmienia podział obowiązków. Nie będzie nowego wiceprezydenta

W Gdyni powstaje bezpłatny punkt porad UODO i Rzecznika Praw Dziecka
Przydatne dane teleadresowe
- Pierwszy Urząd Skarbowy w Gdyni - kontakt, godziny, e-usługi i zasięg terytorialny
- Prokuratura Rejonowa w Gdyni - kontakt, godziny przyjęć i zasięg terytorialny
- Gdyński Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli - kursy, szkolenia i konsultacje metodyczne
- Biblioteka Główna Akademii Marynarki Wojennej im. Lecha Kaczyńskiego - kontakt, godziny, katalog online
- Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna nr 1 w Gdyni - kontakt, godziny, rejestracja
- Teatr Miejski im. Witolda Gombrowicza w Gdyni - bilety, godziny kasy, zniżki i dojazd
