Miejska Biblioteka Publiczna w Gdyni
ogłasza nabór na stanowisko
kierownik Działu Administracji
Liczba godzin i wymiar czasu pracy: pełny wymiar czasu pracy – 40 h/1,00 etat.
Miejsce wykonywania pracy: Miejska Biblioteka Publiczna w Gdyni.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w styczniu 2019 r. w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi mniej niż 6 %.
Planowany termin rozpoczęcia pracy: 1 marca 2019 r.
Wymagania dotyczące stanowiska:
- wykształcenie wyższe, preferowany kierunek administracja
- minimum 5-letni staż pracy
- minimum 2-letni staż pracy w administracji publicznej
- znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych
- znajomość Ustawy o finansach publicznych
- bardzo dobra znajomość przepisów administracyjnych
- umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office)
- umiejętność pracy w zespole
- umiejętność kierowania zespołem
- rzetelność, sumienność i odpowiedzialność
- dobra organizacja pracy, szybkie wykonywanie zadań
- doskonale rozwinięte umiejętności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność pracy
w zespole, samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu - prawo jazdy kategorii B
- elastyczność i umiejętność rozwiązywania problemów
Zakres powierzonych zadań:
- bezpośrednia organizacja i nadzór nad pracą Działu Administracji i jego pracowników (w tym pracowników gospodarczych),
- nadzór oraz gospodarowanie nieruchomościami oraz nadzór nad bieżącą konserwacją
i zabezpieczeniem pomieszczeń, sprzętu i urządzeń technicznych należących do majątku Biblioteki, - opracowywani planów bieżących remontów budynkach Biblioteki,
- realizacja umów zawartych z Wykonawcami, kontrola wykonania remontów oraz rozliczanie prac powierzonych Wykonawcom ,
- nadzór i współpraca z podmiotami gospodarczymi z zakresu obsługi techniczno-administracyjnej działającymi na rzecz Biblioteki,
- koordynacja zaopatrzenia filii, wszystkich działów Biblioteki w sprzęt i materiały,
- prowadzenie gospodarki środkami trwałymi i wyposażeniem, znajdującymi się w ewidencji ilościowo-wartościowej i ilościowej. Prowadzenie ewidencji inwentarza, jego prawidłowe oznakowanie, ocena jego przydatności, sposobu zagospodarowania oraz przygotowywanie przedmiotów i urządzeń do likwidacji i właściwie je udokumentować,
- realizacja i prowadzenie dokumentacji całości spraw związanych z zamówieniami publicznymi,
w tym: przygotowanie opisów przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wzorów umów i niezbędnych oświadczeń, udział w pracach komisji przetargowych, obsługa Biuletynu Zamówień Publicznych, - koordynacja pracy sekretariatu oraz czynności kancelaryjnych w komórkach organizacyjnych Biblioteki,
- przygotowywanie pism, analiz i raportów dotyczących pracy Działu oraz opracowywanie projektów zarządzeń Biblioteki w zakresie posiadanych kompetencji,
- koordynacja, planowanie i realizacja prac związanych z polityką rozwoju sieci (w tym budów
i przebudów filii oraz modernizacji infrastruktury IT), - współpraca z filiami i działami merytorycznymi Biblioteki, w tym także opracowanie logistyki działań w przypadku projektów angażujących wiele komórek organizacyjnych Biblioteki oraz ścisła współpraca z Działem Księgowo-Finansowym w zakresie prawidłowego wydatkowania środków publicznych,
- akceptowanie i opisywanie faktur pod względem merytorycznym oraz zgodności z przepisami
z zakresu zamówień publicznych.
Rozmowy rekrutacyjne z wybranymi kandydatami odbędą się w terminie między 11 a 15 lutego 2019 r.
Informacje:
Osoby zainteresowane prosimy o wysłanie CV wraz z listem motywacyjnym do dnia 10.02.2019 r. na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., w tytule podając nazwę stanowiska. Wymagane dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone klauzulą:
„ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w procesie rekrutacji na stanowisko Kierownika Działu Administracji, ogłoszonego 4 lutego 2019 r. i prowadzonego przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Gdyni, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/48/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 2016.119.1). Jednocześnie oświadczam, że jestem świadomy/a przysługującego mi prawa dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne. „
