Najpopularniejsze wiadomości i informacje dla miasta Gdynia

Miejska Biblioteka Publiczna w Gdyni

ogłasza nabór na stanowisko

kierownik Działu Administracji

 

Liczba godzin i wymiar czasu pracy: pełny wymiar czasu pracy – 40 h/1,00 etat.

Miejsce wykonywania pracy: Miejska Biblioteka Publiczna w Gdyni.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w styczniu 2019 r. w rozumieniu przepisów
o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi mniej niż 6 %.

Planowany termin rozpoczęcia pracy: 1 marca 2019 r.

 

Wymagania dotyczące stanowiska:

  • wykształcenie wyższe, preferowany kierunek administracja
  • minimum 5-letni staż pracy
  • minimum 2-letni staż pracy w administracji publicznej
  • znajomość Ustawy Prawo zamówień publicznych
  • znajomość Ustawy o finansach publicznych
  • bardzo dobra znajomość przepisów administracyjnych
  • umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office)
  • umiejętność pracy w zespole
  • umiejętność kierowania zespołem
  • rzetelność, sumienność i odpowiedzialność
  • dobra organizacja pracy, szybkie wykonywanie zadań
  • doskonale rozwinięte umiejętności interpersonalne: komunikatywność, umiejętność pracy
    w zespole, samodzielność, umiejętność pracy pod presją czasu
  • prawo jazdy kategorii B
  • elastyczność i umiejętność rozwiązywania problemów

 

Zakres powierzonych zadań:

  1. bezpośrednia organizacja i nadzór nad pracą Działu Administracji i jego pracowników (w tym pracowników gospodarczych),
  2. nadzór oraz gospodarowanie nieruchomościami oraz nadzór nad bieżącą konserwacją
    i zabezpieczeniem pomieszczeń, sprzętu i urządzeń technicznych należących do majątku Biblioteki,
  3. opracowywani planów bieżących remontów budynkach Biblioteki,
  4. realizacja umów zawartych z Wykonawcami, kontrola wykonania remontów oraz rozliczanie prac powierzonych Wykonawcom ,
  5. nadzór i współpraca z podmiotami gospodarczymi z zakresu obsługi techniczno-administracyjnej działającymi na rzecz Biblioteki,
  6. koordynacja zaopatrzenia filii, wszystkich działów Biblioteki w sprzęt i materiały,
  7. prowadzenie gospodarki środkami trwałymi i wyposażeniem, znajdującymi się w ewidencji ilościowo-wartościowej i ilościowej. Prowadzenie ewidencji inwentarza, jego prawidłowe oznakowanie, ocena jego przydatności, sposobu zagospodarowania oraz przygotowywanie przedmiotów i urządzeń do likwidacji i właściwie je udokumentować,
  8. realizacja i prowadzenie dokumentacji całości spraw związanych z zamówieniami publicznymi,
    w tym: przygotowanie opisów przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wzorów umów i niezbędnych oświadczeń, udział w pracach komisji przetargowych, obsługa Biuletynu Zamówień Publicznych,
  9. koordynacja pracy sekretariatu oraz czynności kancelaryjnych w komórkach organizacyjnych Biblioteki,
  10. przygotowywanie pism, analiz i raportów dotyczących pracy Działu oraz opracowywanie projektów zarządzeń Biblioteki w zakresie posiadanych kompetencji,
  11. koordynacja, planowanie i realizacja prac związanych z polityką rozwoju sieci (w tym budów
    i przebudów filii oraz modernizacji infrastruktury IT),
  12. współpraca z filiami i działami merytorycznymi Biblioteki, w tym także opracowanie logistyki działań w przypadku projektów angażujących wiele komórek organizacyjnych Biblioteki oraz ścisła współpraca z Działem Księgowo-Finansowym w zakresie prawidłowego wydatkowania środków publicznych,
  13. akceptowanie i opisywanie faktur pod względem merytorycznym oraz zgodności z przepisami
    z zakresu zamówień publicznych.

Rozmowy rekrutacyjne z wybranymi kandydatami odbędą się w terminie między 11 a 15 lutego 2019 r.

 

Informacje:

Osoby zainteresowane prosimy o wysłanie CV wraz z listem motywacyjnym do dnia 10.02.2019 r. na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., w tytule podając nazwę stanowiska. Wymagane dokumenty aplikacyjne powinny być opatrzone klauzulą:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w procesie rekrutacji na stanowisko Kierownika Działu Administracji, ogłoszonego 4 lutego 2019 r. i prowadzonego przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Gdyni, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/48/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 2016.119.1). Jednocześnie oświadczam, że jestem świadomy/a przysługującego mi prawa dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne. „


Dodaj komentarz

Komentarze nie odnoszące się bezpośrednio do treści artykułu, obraźliwe, nieprawdziwe oraz niezgodne z prawem, reklamowe publikowane bez zgody wydawcy mogą zostać usunięte przez administrację. Komentarz osoby niezalogowanej, który zawiera link/i jest zatwierdzany ręcznie przez administrację.

Kod antyspamowy
Odśwież

Zobacz również